Gestión documental de RRHH
Centraliza contratos, certificados, titulaciones y toda la documentación de tu personal. Firma digital integrada y alertas de caducidad automáticas.
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Documentación siempre al día
Olvídate de archivadores. Toda la documentación de tu equipo, accesible y organizada en un solo lugar.
Expedientes digitales
Firma electrónica
Alertas automáticas
¿Cómo funciona?
Crea expedientes
Un expediente digital por cada empleado con toda su documentación
Sube documentos
Arrastra y suelta contratos, titulaciones, certificados...
Firma digital
Envía documentos a firmar electrónicamente
Control de caducidad
Recibe alertas antes de que expire cualquier documento
Toda la documentación de RRHH centralizada
Expediente digital
Cada empleado tiene su expediente digital con toda su documentación organizada por categorías y fechas.
Firma electrónica
Firma contratos y documentos de forma legal y segura. Compatible con certificado digital y firma biométrica.
Portal del empleado
Los empleados pueden subir sus propios documentos y acceder a sus nóminas y certificados.
Sistema de alertas inteligente
Caducidad de documentos: Alerta 30, 15 y 7 días antes de que expire cualquier documento.
Renovación de contratos: Recuerda la fecha de finalización de contratos temporales.
Certificados obligatorios: Alerta si falta documentación obligatoria como el CNDS.
Período de prueba: Notifica cuando finaliza el período de prueba de nuevos empleados.
Preguntas frecuentes sobre gestión documental
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Sí, Nuela integra firma electrónica avanzada con validez legal según el Reglamento eIDAS europeo. Los documentos firmados incluyen sello de tiempo y evidencias criptográficas.
¿Puedo migrar mis documentos actuales a Nuela?
Sí, ofrecemos un servicio de migración donde digitalizamos y organizamos toda tu documentación existente. También puedes subir documentos masivamente mediante carga por lotes.
¿Cumple con la protección de datos (RGPD)?
Absolutamente. Los documentos se almacenan cifrados en servidores europeos, con control de acceso por roles y registro de auditoría de todos los accesos.